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湖南财政经济学院档案补办案例

发布日期:2021-05-31 浏览次数:


       今天和大家分享的是关于湖南财政经济学院档案补办案例。不算详尽(内容有所省略),却为忠之托办事员亲身经历。流程看似简单,实际办理的过程中却非常繁琐,诸多细节不便分享,若同学有疑问,可以联系忠之托客服,给予更详细的解答。

一、基本流程
       首先,我们可以在学校的招就处领取到新的毕业生登记表以及招生录取名册。
 
       毕业生登记表是档案内最重要的文件之一,补办的流程也相当繁琐。
       毕业生登记表的填写需要先了解到毕业生当年毕业的情况,其中最基本的就是毕业时的学籍信息、家庭情况,当年的辅导员、班长的名字,还有是否曾考取过资格证书,以及各种奖惩的证明。


招生录取名册一定程度上代替了录取通知书,是重要的佐证材料,能够证明毕业生确实被学校录取。但是对于个人学籍档案而言,为非必须材料,对于很多学校而言,补办档案不要求有这项材料。
来到学院教务处,我们顺利打印了毕业生的成绩卡(或称成绩单)。
 
成绩卡/成绩单是档案内又一必要材料,成绩卡记录了毕业生在校期间的学习情况。通过成绩卡能够直接判断出毕业生是否正常毕业。
将补到的这些材料全都填写完整,并找到相关老师签章,我们即可到相关的老师进行封档。
 
需要注意的是,湖南财政经济学院的档案内部分材料需要先通过辅导员的签字,才能继续往二级学院进行签章。
至此,档案内的关键材料我们已经补到了。
如果还想要补到更多的材料,就会因校而异、因人而异了,不过补办的其它材料,为非必须材料,不需要为缺少这些材料而担心。
 
封档完成,本次任务顺利结束啦~