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毕业后没有管过学籍档案,现如何查询自己的档案在什么地方?

发布日期:2020-05-16 浏览次数:

如果毕业后从来没有管理过档案,我们建议从学校找起。就算档案不在学校,学校也会告诉你档案的具体去处。

个人档案查询系统: http://cha.hnbanshi.com/dangan/index.php
(全国已知的公开个人档案查询链接汇总)

全国派遣地址查询:http://cha.hnbanshi.com/sydcx/index.php
(如果档案打回原籍,可以尝试搜索对应的县,可查询具体的原籍接收单位。)

一、找原毕业学校
     每个学校处理学生档案都有自己的规定,负责档案的部门也可能有所差别。首先需要问学校是哪个部门负责学生档案的邮寄,是就业办还是档案馆,亦或是学工处。找到对应的部门,查询档案是否在学校,或者已经从学校发走,已经发走的可以问下档案的去向,档案的去向都会有记录,按照学校给的记录查找即可。(回忆毕业的时候老师有没有让签过与档案相关字,其实大部分学校都会跟学生讲清学生档案的处理,只是毕业的时候没有留意。)
误区:部分学生认为毕业后2年,档案一定会发往原籍。这个不是绝对的,很多学校不会主动将档案发往原籍,一直留在学校。当然,也会有学校,在刚刚毕业的时候就把档案发走。



二、找原籍
当学校查询无果时可以尝试去原籍找找,可以通过电话或现场的方式查询。这里需要注意的是这里的原籍是有准确的定义的,同一个市一般只有一个原籍。如:户籍为“湖南省邵阳市洞口县”,其档案派回原籍的地址则为:“邵阳市教育局毕业生就业办公室”。至于具体的对应的原籍是哪里,可以访问忠之托的官网,找到“派遣地址查询”,查找对应的派遣地址。这个派遣地址即为档案发回原籍的地址。(少数地区还会把档案从市里再派遣到县里。不过这个通常都有记录,按记录再找即可。)通过电话或现场的方式确认档案是否在原籍。
误区:档案回原籍的派遣地址是县人才市场或县教育局。原籍的派遣地址有统一的规定,查询系统就可以知道了。 全国派遣地址查询:http://cha.hnbanshi.com/sydcx/index.php



三、毕业后的第一家单位
毕业时签了三方协议或报到证开往单位的,可以尝试去单位找下。

结语:妥善保管档案 毕业后没有管理过档案,档案遗失的可能性是很大的。市面上有帮忙查询档案的机构,无非也是用这种方法查询。档案管理各自为政,没有统一的管理系统,各地管理政策不统一,也衍生出许多档案问题。但不可否认,至少目前为止,人事档案非常重要,遗失或成为死档都会有一定的影响。 工作单位为国企或事业单位的,应当把档案交由单位管理。工作单位为私企或没有工作的,可将档案委托给人才市场托管。