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档案在自己手上,能自己邮寄给人才市场吗?

发布日期:2020-06-15 浏览次数:

      近期有同学提到,档案在自己手上,也已经开具了调档函,能否自己去邮局邮寄档案?忠之托提醒大家这样操作存在极大的风险。但现实情况却已经有同学这么做了,所以忠之托特意整理发布本文,来告诉大家为什么不能自行邮寄档案,自行邮寄档案会存在什么后果。

一、档案的转递方式
      个人档案主要有两种类型,学籍档案和人事档案,处理两种档案的方法也不一样。
      学籍档案:可使用EMS邮寄档案,需使用专门的学生档案袋封装,快递单上加盖寄出单位的公章。

      人事档案:人事档案是使用专人派送或机要通道邮寄,通常不允许EMS邮寄。机要通道邮寄是不针对于个人办理业务,专人派送需持单位介绍信。所以如果是人事档案在自己手上,必须得有档案保管资质的机构,才有权限转递档案,且机要跟快递不一样,不对外公开查询。

二、为什么不能自行邮寄档案
      前面的文章已经讲过了档案是必须公对公转递的,严禁个人保管本人或他人档案,严禁个人自带档案转递。关于之前已经提到的问题,本文就不作过多赘述,想了解更多内容,请查阅之前发布的文章。
 
三、自己邮寄有什么后果?
      档案的接收地收到档案后会对档案进行审核,不符合要求的档案将拒绝接收。拒绝接收的档案将按照邮寄地址原路返回。其中可能造成档案遗失。(私自邮寄,人才市场将予以拒收)
      举个例子:小张是2018年某某大学的毕业生,毕业已经两年了,档案在自己手上,现在想要放到人才市场,但是人才市场说不能接收个人手中的档案,得是学校或者其它人才市场邮寄过来的档案才能接收。这个时候小张就想,反正学校也是用EMS邮寄,我就干脆以学校的名义,寄件人填学校,用EMS寄往人才市场。本以为耍了个小聪明,后来却发现档案邮寄到人才市场被人才市场拒收,档案被退回。因为并非学校邮寄的档案,自然学校也没有转递记录,若不是小张及时去学校查找档案,险些造成档案遗失。
      所以一定不要嫌麻烦,切勿自行邮寄档案,以免造成档案遗失。