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人事档案与工龄社保的关系

发布日期:2020-11-19 浏览次数:

       我们有不少客户会产生疑问:档案与工龄、社保之间有什么关系,上网检索相关答案,也未能很清楚的了解其中的关系。鉴于有很多朋友都存在同样的疑惑,本文着重来与大家聊一聊档案与工龄、社保的关系,如有不对之处,还望批评指正!

 一、档案与工龄的关系
       首先我们说档案与工龄,工龄可以理解为工作年限,是行政事业单位,国有企业工资计算的内容之一。工龄是我国职工退休的条件,与养老金的发放也有一定的关系。但这里的工龄是需要认定的,以个人档案为依据来计算工龄,档案内没有记载的,均不能作数。

       例如:湖南某高校2001届毕业生,毕业后档案托管到人才市场,办理了人事代理和转正定级手续,两年后考取了公务员,这时的工龄已经从2001年开始计算。

二、档案与社保的关系
       再说大家最关心的社保与档案的关系,我们这里主要讲的是社保中的养老保险,养老保险的缴费年限会影响养老保险的发放。缴的越多,领的越多。社保缴费年限又分实际缴费年限和视同缴费年限。 档案会影响视同缴费年限的认定,实际缴费年限与档案没有关系。

        所谓视同缴费年限:因为我国社会保险制度诞生时间较短,最早在1992年才开始有国家统一的基本养老保险制度,但为了照顾当时职工的养老需求,在当地实施社保制度之前,被认定的工龄也算作社保缴费年限,即视同缴费年限。也就是说虽然没有缴费,但视同缴费,所以需要通过档案确定工龄,再进一步通过工龄确定视同缴费年限,从而影响养老金的发放标准。如果没有档案,或者档案在自己手上的,可能影响视同缴费年限、影响养老金的计算,甚至影响退休手续的办理。 

三、对于我们来说有什么影响?
       现在绝大多数朋友无需关注工龄认定的问题。如果是一直在私企工作,或1997年之后才参加工作的,工龄不会对你有影响,养老金的发放也是按照你实际的缴费情况来计算。

       如果你1997年之前在公有制经济单位工作,那就可能需要通过档案确定工龄计算养老金。且工龄核算均要以档案为依据,档案内没有相关的材料依据的,均不能认定工龄,也无法补办相关手续。