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档案在自己手上会有哪些问题?

发布日期:2021-06-02 浏览次数:

     档案只允许公对公转递,严禁个人保管本人或他人档案,严禁个人自带档案转递。所以正常而言,档案通常是不会流到自己手上的。但现实情况中,由于操作不规范,总会导致部分同学的档案流到了自己手上,造成档案不能正常流动,以至于档案最终变成死档案。甚至还有部分同学觉得档案没有用,成为弃档族。忠之托将与大家分享档案在自己手上会有哪些问题。
 
一、不能参加考研
    近年的研究生考试会要求填写档案所在地,甚至极个别还会要求档案所在地盖章,如果档案在自己手上,自然无法完成这些。
 
二、国企、事业单位入职
    除部分临时工外,国企、事业单位入职时都必须用到档案。如果这个时候你的档案在自己手上,单位调档、政审都会遇到问题。
 
三、落户遇到问题
    前面两条可能还比较熟悉,落户为何也需要档案呢?大家都知道大城市落户难,竞争大。尤其各地人才引进落户,还需要审查档案情况,更为严格。(落户有很多种方式,并非所有的落户方式都需要档案。)
 
四、退休时工龄的认定会有问题
      如果是老人,因为涉及到退休金、工龄、视同缴费年限等问题,则100%需要用到档案。 如果是新人,退休时,绝多数人和人事档案关不大。退休工龄等于社保实际缴费年限。少数政策倾斜的人还是要看人事档案。此处就不多说了,如果有同学想知道更多,可以再评论区留言,我们可以考虑单独出文章来详细说明。
 
五、职称评定与转正定级
      职称的评定需要用到档案,在自己手上的不能办理职称评定。
转正定级手续16年就已经取消,因此对于转正定级的影响不大,但是在之前,档案在自己手上,转正定级是没法办理的。
 
六、其它
     现实中需要用到档案的情况不局限于此,上述提到的仅仅是最常见的几种情况。比如与档案相关的证明出具,是需要查阅个人档案,由档案托管机构出具证明。档案在自己手上的,这些业务自然也是不能办理的。
 
     可能有同学会说自己做点小生意,不需要档案,没有也挺好。忠之托也承认,有很多同学,确实可能一辈子也用不到档案。但是绝大多数同学都不敢保证自己不需要档案,而且,鉴于互联网信息技术的发展,人才市场推行电子化。除了常规的纸质档案外,在纸质档案的基础上建立了电子档案。随着更加规范的档案管理,应届毕业生基本不会有档案流到自己手上的情况发生。市面上留存死档案仅为历史遗留问题,忠之托也是解决一个少一个。死档激活的处理成本会越来越高,难度也会越来越大。你要不拿档案当回事,到时候可能你的权益各方面就会受到很大的影响。