关于非全日制档案的存档,总会有一种声音,他们说道:“没事的,你这非全日制档案现在又用不到,等用到的时候再存档就行。”这话对不对,这样真的行么?政策会不会变?到时候会不会成为死档? 今天要讲的不是建档,是在已有建档的基础上新增档案材料。如:全日制专科毕业后专科档案转入人才市场,之后考取的非全日制本科档案,是否需要及时归档,还是说可以等需要的时候再归档?归档的意思是将非全日制本科档案也放入个人人事档案中,和大家口语中常说的档案合并、存档是一个意思,只是归档的表述更为准确。 那么?非全日制档案用的时候再存档?这话到底对不对?要我说,这话对,也不对。我说对,是因为现阶段大部分人才市场在接收非全日制档案的合并(归档)时并不会关注毕业时间、在自己手上多久了。所以,对于大部分人才市场来说,非全日制学历的档案是密封好的,能够通过学信网的学历核验,即可当场接收,这么看来,真的等用到的时候再存档确实没有影响。 要说不对,主要原因则是谁知道以后的政策会不会变,近十年来,档案管理越来越严格,也越来越规范。已经有部分人才市场在办理归档业务的时候,即使是非全日制学历,其学籍档案同样要求以公对公的形式归档。我们的感触最深,2021年及更早,绝大多数高校继续教育学院拒绝公对公邮寄档案;时至2026年,这类院校基本都已支持公对公档案邮寄。当然,规范是好事,但如果你试想一下,事业单位招聘录用阶段,单位要求7天内档案一次性转到单位。7天不过分吧,正常的档案转递,只要不走机要通道,时间上是充足的。但你发现本科档案没有归档,前往归档的时候被要求本科档案也需要公对公从学校邮寄到人才市场。这个时候,时间就非常紧凑了(实际是来不及了),但凡自己出门求人办过事的都知道,越急就越容易遇到问题。学校说什么一周只寄一次档案,再说什么盖章需要领导签字但领导这周不在,说什么毕业太久了学校不管了等等,我们甚至还遇到过里面缺材料,补办流程需要走一个月的。真等用到才处理,里面的变数太大,因为档案耽误自己的前程,真的不值得。 所以,“非全日制档案用的时候再存档”这话千万别当真,机会一直是留给有准备的人。